Teamvorming en Communicatie

Één van de grootste oorzaken bij het mislukken van projecten is gebrekkige communicatie.
De training teamvorming en communicatie richt zich op het bewust maken en leren toepassen van effectieve communicatievormen binnen de projectomgeving. Heldere en efficiënte communicatie is een belangrijke voorwaarde voor effectieve informatievoorziening binnen projecten en het middel tot het succesvol beheersen en sturen op resultaat. Enerzijds worden methoden en middelen aangeboden die de juiste voorwaarden creëren voor de juiste project informatievoorziening. Anderzijds wordt de groepsdynamica, het samenwerken van teams en effectieve (project) communicatie vaardigheden behandeld. Ook is er veel aandacht in de specifieke wijze van communicatie met bijvoorbeeld opdrachtgevers en leveranciers/externen.

Doelgroep

Projectleiders/managers en (aankomende) projectteams die moeten gaan samenwerken binnen projectmatige omgevingen. Teams in reguliere- niet projectmatige  werksituaties die teamvorming en communicatie als aandachtspunt hebben.

Vorm

De training kent twee vormen: in-company en individuele coaching.
De in-company bestaat uit 3 groepsbijeenkomsten van een dag. In overleg kunnen dit aaneengesloten dagen zijn of gespreid over een nader te bepalen periode.
De individuele variant bestaat uit 5 dagdelen en hierbij kan de doorlooptijd worden aangepast aan de praktijk van de deelnemer.

De deelnemer is na de training beter in staat om:

• Het belang van effectieve communicatie en de rol ervan in het projectsucces te begrijpen.
• Nut en noodzaak van communicatie als voorwaarde voor succesvolle teamvorming te begrijpen.
• Invulling te geven aan effectieve en doelmatige communicatie binnen de projectomgeving.
• Het samenspel en communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te faciliteren.
• Sturingselementen voor voortgang te bepalen en toe te passen.
• Voortgang en periodieke informatie over te brengen.
• Specifieke  verwachtingen en projectaangelegenheden te managen.
• Verbinding te creëren met de eigen (project)werkomgeving.
• Succes te stimuleren en te communiceren.

Thema's

• Informatie als stuur- en beheersinstrument.
• Rapporten en vormen van rapporteren.
• Communicatie met specifieke projectbetrokkenen zoals opdrachtgever en leverancier.
• Valkuilen in communicatie, tips en trucs.
• Persoonlijke communicatiestijlen.

Interventies

• Rollenspel met/zonder acteurs en casuïstiek
• Interactief en gericht op best practices (van elkaar leren).